5月7日下午，学院在2号楼二楼会议室召开了疫情防控工作专题会议。学院领导班子成员及学院中层干部通过视频形式参加会议。会议由院党委副书记李兴旺主持。
院党委书记化青报首先领学了5月5日中央政治局常委会会议和省委第17次疫情防控专题会议内容，并传达了学校疫情防控会议精神和校党委书记魏蒙关、校长介晓磊的讲话精神。结合学院实际情况，化青报强调疫情防控是当前最重要的工作，要切实做好全院师生疫情期间的管理工作，在全体师生中进行全面排查，精准掌握师生行动轨迹和健康状况，做到底数清、情况明，确保全院师生安全。
院长范国强指出，在面对突发疫情时，学院全体教师，特别是班主任和研究生导师要严格按照疫情防控要求，与上级保持一致，在学院统一指挥下，行动起来，理清职责，明确任务，从自身做起，做好学院疫情防控期间的各项工作。
学院其他班子成员就各自分管领域封控以来的工作进行汇报，并对学生管理、消防安全、线上教学、科研申报、毕业生就业等工作事项进行部署。各系主任就各系目前整体情况进行汇报。
化青报就扎实做好学院疫情防控工作进行再安排再部署，要求全体与会人员：一要在思想上高度重视，疫情是一场硬仗，要坚决克服麻痹思想、侥幸心理，做好疫情防控各项工作。二要在行动上做好落实，抓好关键人，快速有效落实各项措施，推进重点工作。三要在作风上及时改进，提升责任意识，坚持问题导向，科学施策，及时解决师生困难和关切。学院各部门及教职工之间，要加强沟通交流，统筹好好疫情防控和学院事业发展。
