林学院2015-2016学年五四表彰相关申报材料填写及上交注意事项

一、所有团体及个人申请表、申报材料均以班级为单位，由班长统一收齐、整理。先进集体和个人荣誉的材料于4月12日下午六点前，将电子版及纸质版材料一并交到团委办公室；团体单项奖和个人单项奖的材料于4月12日下午六点前，将电子版及纸质版材料一并交到团委办公室；社团之星和明星社团的材料根据学生会社团工作委员会的要求上交材料，由社团工作委员会整理后上交团委办公室。团委不接受个人递交材料。
     二、电子版与纸质版材料数量、内容要求一致（照片、签名除外）。其中，电子版文件夹在以班级命名的文件夹中下设：团体单项奖、个人单项奖、集体荣誉、个人荣誉、十佳大学生五个子文件夹，文件夹中所有Word文档要求重命名，名称为申请人班级+姓名+所报项目。
     三、所有签字栏不得为空。要求由相关责任人亲笔签名，并注明日期；相关责任人必须认真审核表格信息，确保所填内容真实无误后方可签字；特别指出，在班级推荐意见栏中，要求同时有班长及团支书两个人的签字，以确保成绩排名真实有效并承担相应责任。
     四、申请表中所有填写内容字体格式要求与原表中保持一致（申请理由及主要成绩栏可根据篇幅适当调整字号）。
     五、单项奖、个人荣誉及十佳的纸质版相关奖励复印件要求订在相应申请表后面，同申请表一并上交。
     六、所获荣誉要求按时间顺序由近及远，以“X年X月，获X级“XXX”荣誉称号，或X年X月，在XX活动中获“XXX”格式列举。如2015年5月，获校级“三好学生”荣誉称号。
     七、集体荣誉（即先进班集体和红旗团支部）1500字申报材料，以及个人荣誉1200字申报材料（材料格式：标题黑体二号加粗、内容仿宋四号、单倍行距）。
     八、申请表填写要求
      1.集体荣誉申请表
    （1）集体名称：要求填写专业和班级，如艺术设计12-1班。
    （2）申请项目：先进班集体或红旗团支部两项任选一项，不得同时报两项。
    （3）主要事迹：字数要求不得少于300字，所写内容要条理清晰，分条写。
   内容包括：
     a.班级所获荣誉。
     b.党员发展情况（包括本班中共党员、中共预备、入党积极分子人数及入党申请书上交情况）。
     c.学生干部情况（此项不填写班委，只填写院或校团委委员、学生会成员、社团主要负责人）。
     d.班级学风建设。
     e.班级文艺、体育情况（如：班级所举办的文艺，体育活动，本班同学所获文艺、体育奖项情况）。
     f.班级团日活动开展情况（从是否体现专业班级特色，在院、校、社会上的影响度等方面）。
     g.大会出勤情况（如院校级大会、讲座、学术报告会、班长支书会议出勤率等）。
  以上各方面仅做参考，各班级可根据具体情况适当调整。
    2、个人荣誉申请表
  （1）担任职务：班委及班委以上都可以填
  （2）申请项目：优秀学生干部、优秀团员、三好学生任选一项，不可多填。
  （3）综合测评名次：指2015-2016学年综合成绩排名（例如：大二学生填写大二上学期综合成绩排名。）
  文件命名模板如下：
  班级 姓名 创作单项奖.doc
  班级 姓名 科技创新单项奖.doc
  班级 姓名 体育单项奖.doc
  班级 姓名 文艺单项奖.doc
  班级 姓名 三好学生.doc
  班级 姓名 优秀团员.doc
  班级 姓名 优秀学生干部.doc
  班级 先进班集体（红旗团支部）.doc
  班级 姓名 十佳大学生.doc
  团队名称 团体单项奖.doc
 
                                                     林学院学生工作领导小组
                                                          2016年4月8日